近日,沃盛營銷中心組織全體銷售人員舉辦了一場關于招投標訓練的實戰開標會。此次開標會經過一個多月籌劃組織,嚴格遵循招標法各項基本要求,經過發布招標公告、領取招標文件、制作投標文件、設計報價方案等全部招投標環節,由沃盛營銷總經理、集團三大制造系統老總和沃盛財務主管擔任本次開標會評審組領導,集團人力資源總監為本次開標會做了紀律監督和公正工作,沃盛營銷工程部經理主持了本次會議,與會人員還有沃盛營銷總經理助理、各大區總監以及集團部分高層領導。
▲開標會評審組領導及主持人
▲沃盛營銷精英們全員參與
此次開標會自發布招標文件已過去二十多天,招標名為華盛家具集團新行政辦公大樓辦公家具采購項目,所有參加本次投標的區域(部門)開標前積極備戰,全力以赴參與,很多銷售人員晚上還在加班加點制作裝訂標書。這次投標實戰訓練組織嚴謹,分工明確,嚴格按照實際招標統一流程和要求進行,共有11個團隊分別以國內各知名品牌廠家參與了本次模擬投標訓練。
▲沃盛營銷精英們加班加點制作裝訂標書
▲制作完成的標書文件
招標會主持人由沃盛營銷工程部經理擔任,現場通過介紹開標會情況、監督公正員宣讀大會紀律、介紹評委領導和投標廠商等環節正式拉開序幕。整個招標會氣氛嚴肅而熱烈,就如真正的一場招投標在進行,整個過程體現出公平、公正、公開的原則。隨后再經過廠商代表上臺確認標書封存、檢查投標保證金是否按時繳納、宣讀投標廠商報價及交貨周期、廠商代表上臺簽字確認、監督公正員宣讀廠商報價這些環節,確保整個開標操作流程公平、公正、公開有效。
▲標書封存及開標保證金確認
▲廠商代表上臺簽字確認
會議中間,所有廠商代表依次上臺進行述標講解。所有述標的銷售經理分別代表著一個參選廠家,他們通過PPT演講稿將此次招標項目進行詳細闡述,流利的語言加上精心設計的演講稿,不時獲得在座所有觀眾陣陣掌聲。述標后現場評委也針對性的向廠商代表提了一些問題,有些銷售經理準備比較充分,回答落落大方,條理清晰,有些顯然準備不足,被一個個問題弄得不知如何回答。看著臺上一問一答嚴肅中略帶詼諧的場面,臺下觀眾掌聲、笑聲不斷。
▲部分廠商代表上臺進行述標講解
經過近三個小時緊張有序的開標流程,本次項目投標大會圓滿結束。通過此次實戰投標訓練,所有銷售人員對于整個項目招標流程和標書制作有了更清晰更全面的了解,借此也發現自身很多不足,對于在今后進一步提升自己項目招投標的業務能力將會有很大幫助,同時也充分展現出沃盛營銷工程優勢的戰略定位。